Actualmente, eliminar no siempre significa desaparecer. Muchas empresas y usuarios particulares creen que al "borrar" un archivo, este desaparece para siempre. Sin embargo, borrar y eliminar datos de forma segura son cosas muy distintas, especialmente si lo que está en juego es información sensible o confidencial.
Esta confusión puede tener consecuencias legales, financieras y de reputación graves.
El borrado de datos es la acción de eliminar archivos, carpetas o información mediante comandos básicos del sistema operativo, como “Eliminar”, “Vaciar papelera” o “Formatear rápido”.
Lo que realmente ocurre es que el sistema marca el espacio como disponible, pero los datos siguen físicamente en el disco y pueden recuperarse con herramientas de software forense.
Esto significa que si borras un archivo sensible (como una base de datos de clientes o historiales médicos), otra persona con conocimientos técnicos podría recuperarlo fácilmente.
Este método no cumple con los requisitos de seguridad exigidos por normativas como el RGPD, la LOPDGDD o el estándar ISO/IEC 27001, que requieren proteger los datos desde su creación hasta su destrucción.
La eliminación segura o borrado seguro es el proceso mediante el cual los datos son eliminados de forma definitiva y no recuperable, mediante técnicas validadas por estándares internacionales.
Esta acción suele realizarse con herramientas especializadas que sobrescriben los datos originales con patrones aleatorios o aplican técnicas de borrado criptográfico.
Según el NIST SP 800-88, existen tres niveles de destrucción segura:
La destrucción segura de documentos digitales garantiza que la información no sea recuperable, cumpliendo con auditorías, políticas internas y regulaciones legales.
Muchas organizaciones subestiman los riesgos de simplemente “borrar” la información. Las consecuencias más comunes incluyen:
Para evitar estos escenarios, Delete Technology recomienda integrar procesos de borrado certificado en los flujos de trabajo de IT y cumplimiento.
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Característica |
Borrado de datos básico |
Eliminación segura o certificada |
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¿Se puede recuperar? |
Sí, con software especializado |
No, si se aplican técnicas seguras |
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¿Cumple con normativas? |
No |
Sí, si sigue estándares como NIST o ISO |
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¿Requiere software especial? |
No |
Sí, como Blancco u otras herramientas certificadas |
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¿Genera evidencia? |
No |
Sí, mediante certificados de borrado digital |
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¿Permite auditorías? |
No |
Sí, con trazabilidad y bitácoras técnicas |
Hoy existen múltiples tecnologías que permiten destruir datos de forma segura. Algunas opciones recomendadas por Delete Technology incluyen:
Cuando se trata de dispositivos fuera de uso, se recomienda aplicar técnicas de destrucción física controlada para cumplir con certificaciones.
Borrado simple puede aplicarse cuando los datos son:
Eliminación segura es obligatoria si manejas:
No. Un formateo básico no borra los datos. Solo oculta el sistema de archivos. Para eliminar correctamente, se debe aplicar purgado seguro o destrucción física.
No. Los SSD requieren técnicas específicas como comandos ATA Secure Erase o borrado criptográfico, ya que la sobrescritura no funciona igual.
Depende del tamaño de la empresa y los volúmenes de datos, pero existen soluciones escalables. Además, el costo de una filtración o sanción legal es mucho mayor.
Normas como el GDPR, la LOPDGDD, NIST SP 800-88, y marcos como ISO/IEC 27040.
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