El Checklist de la Política de Borrado Seguro
Una de las cuestiones que la mayoría de las empresas tienen pendientes es implantar políticas de borrado seguro. Se trata en primer lugar, de tener controlados los dispositivos de almacenamiento con los que se trabaja en la empresa y de esta forma, los datos.
La forma más habitual de actuar cuando queremos borrar información es utilizar los comandos de borrado o seleccionado el elemento a borrar y darle a la tecla suprimir, y vaciar la papelera de reciclaje para eliminar los archivos, formatear el equipo o tirar a la basura el dispositivo que contiene la información cuando éste deje de funcionar.
Sin embargo, ninguna de estas formas de borrado se puede considerar segura porque realmente no se elimina totalmente la información. Con las herramientas adecuadas, es posible recuperar los datos de un dispositivo formateado o de un fichero eliminado, incluso después de vaciar la papelera de reciclaje.
Los datos de la organización no tienen qué acabar en soportes indebidos, simplemente por no implementar una política de borrado seguro y certificado, no borrando la información cuando dejamos de utilizar un ordenador, o los servicios de terceros en la nube.
Los sistemas operativos almacenan la información en archivos, y cuando se guarda el archivo se anota también su ubicación en una base de datos o «lista de archivos». Esta lista es el índice que se utiliza para luego poder encontrar el contenido de los archivos dentro del dispositivo.
Cuando formateamos el disco duro, sobrescribimos el área de la lista de archivos, el contenido con la información no desaparece. Al usar los comandos de borrado del sistema operativo, se marca el fichero como suprimido en la lista de archivos, pero en realidad los datos permanecen intactos.
No se puede perder el control de los datos en ningún momento
Para empezar a establecer una Política de Borrado seguro es necesario:
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Autor:
Rafael Chust |Director Delete Technology España y Portugal