Diferencia entre borrado y eliminación de datos: qué implica cada uno y por qué importa

Actualmente, eliminar no siempre significa desaparecer. Muchas empresas y usuarios particulares creen que al "borrar" un archivo, este desaparece para siempre. Sin embargo, borrar y eliminar datos de forma segura son cosas muy distintas, especialmente si lo que está en juego es información sensible o confidencial.

Esta confusión puede tener consecuencias legales, financieras y de reputación graves. 

¿Qué es el borrado de datos y por qué puede ser inseguro?

El borrado de datos es la acción de eliminar archivos, carpetas o información mediante comandos básicos del sistema operativo, como “Eliminar”, “Vaciar papelera” o “Formatear rápido”. 

Lo que realmente ocurre es que el sistema marca el espacio como disponible, pero los datos siguen físicamente en el disco y pueden recuperarse con herramientas de software forense.

Esto significa que si borras un archivo sensible (como una base de datos de clientes o historiales médicos), otra persona con conocimientos técnicos podría recuperarlo fácilmente.

Este método no cumple con los requisitos de seguridad exigidos por normativas como el RGPD, la LOPDGDD o el estándar ISO/IEC 27001, que requieren proteger los datos desde su creación hasta su destrucción.

¿Qué es la eliminación segura de datos?

La eliminación segura o borrado seguro es el proceso mediante el cual los datos son eliminados de forma definitiva y no recuperable, mediante técnicas validadas por estándares internacionales. 

Esta acción suele realizarse con herramientas especializadas que sobrescriben los datos originales con patrones aleatorios o aplican técnicas de borrado criptográfico.

Según el NIST SP 800-88, existen tres niveles de destrucción segura:

• Clear: Limpieza lógica con sobrescritura.
• Purge: Eliminación avanzada, como comandos ATA Secure Erase.
• Destroy: Destrucción física del dispositivo (trituración, incineración).

La destrucción segura de documentos digitales garantiza que la información no sea recuperable, cumpliendo con auditorías, políticas internas y regulaciones legales.

¿Qué consecuencias puede tener no aplicar eliminación segura?

Muchas organizaciones subestiman los riesgos de simplemente “borrar” la información. Las consecuencias más comunes incluyen:

• Filtración de datos personales: lo que puede derivar en denuncias ante autoridades como la AEPD o el INAI.
• Sanciones legales: por incumplimiento de normativas de privacidad.
• Reputación dañada: si se exponen datos de clientes, empleados o socios estratégicos.
• Ataques de ransomware: que pueden aprovechar información residual en discos que no fueron correctamente sanitizados.

Para evitar estos escenarios, Delete Technology recomienda integrar procesos de borrado certificado en los flujos de trabajo de IT y cumplimiento.

¿En qué se diferencian técnicamente el borrado y la eliminación segura?

¿Qué herramientas permiten la eliminación segura?

Hoy existen múltiples tecnologías que permiten destruir datos de forma segura. Algunas opciones recomendadas por Delete Technology incluyen:

• Blancco: líder mundial en software de borrado certificado, genera reportes auditables.
• Comandos ATA Secure Erase: integrados en discos duros modernos.
• Herramientas de sobrescritura múltiples: como las que se usan en procesos de sanitización de datos.

Cuando se trata de dispositivos fuera de uso, se recomienda aplicar técnicas de destrucción física controlada para cumplir con certificaciones.

¿Cuándo usar borrado simple y cuándo aplicar eliminación segura?

Borrado simple puede aplicarse cuando los datos son:

• De uso temporal o no confidencial.
• Información pública.
• Archivos en entornos personales sin requerimientos regulatorios.

Eliminación segura es obligatoria si manejas:

• Datos personales o bancarios.
• Historias clínicas.
• Datos laborales, contratos, nóminas.
• Información sensible de clientes o proveedores.
• Equipos que serán retirados, reciclados o vendidos.

Preguntas frecuentes

¿Formatear un disco elimina todo de forma segura?

No. Un formateo básico no borra los datos. Solo oculta el sistema de archivos. Para eliminar correctamente, se debe aplicar purgado seguro o destrucción física.

¿Puedo borrar un SSD igual que un disco duro tradicional?

No. Los SSD requieren técnicas específicas como comandos ATA Secure Erase o borrado criptográfico, ya que la sobrescritura no funciona igual.

¿Cuánto cuesta implementar el borrado certificado?

Depende del tamaño de la empresa y los volúmenes de datos, pero existen soluciones escalables. Además, el costo de una filtración o sanción legal es mucho mayor.

¿Qué regulaciones exigen eliminación segura?

Normas como el GDPR, la LOPDGDD, NIST SP 800-88, y marcos como ISO/IEC 27040.

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